Greenalia acelera su digitalización e implanta nuevos sistemas de gestión en RRHH y en biomasa

• La productora de renovables ha culminado la implantación de un nuevo sistema de gestión de personal que permite reducir la carga administrativa en un 80%
• En el área de producción se ha avanzado también en la digitalización de procesos, donde se ha desarrollado con éxito la plataforma de movilidad para la gestión de la biomasa

Greenalia avanza en su apuesta por la producción de renovables, actividad que se acompaña con un firme compromiso con la digitalización y la sostenibilidad, dos áreas en las que se actualiza constantemente para hacer frente a los distintos retos del mercado. En ese contexto, se han incorporado a la compañía nuevos sistemas de control de la biomasa, con una nueva aplicación de movilidad y operación en los trabajos de recogida, y de gestión del talento y RRHH, con la adhesión a la suite SAP SuccessFactors.

En el primer caso, el de la mejora de control de la producción de biomasa se ha realizado con tecnología SAP, donde se ha contado como partner a la empresa Seidor por su conocimiento de la empresa con la que ya ha colaborado en otros proyectos desde 2016. Así, la plataforma seleccionada, que trabaja con tecnología BTP, que incorpora el análisis de datos, permite trabajar de manera offline en aquellos montes que no disponen cobertura, sincronizando la información una vez se recupera la red, lo cual es muy importante para las labores de recogida en Galicia, ya que que en muchas ocasiones se realizan en zonas de escasa cobertura de red.

Esta herramienta permite registrar tanto los procesos de producción como los de mantenimiento. Su uso ha permitido eliminar el papel (unos 13.000 partes de trabajo anuales), minimizar los posibles errores en los datos y generar optimizaciones operativas desde el inicio del proyecto. Todo ello ha redundado en mejores resultados de la división Biomass Supply y en la obtención de un galardón en la 12 edición de los SAP Quality Awards, en el apartado de Digital Pioneers. 

Gestión del talento

Evolucionar acorde a los nuevos indicadores de sostenibilidad y producción, exige tener un modelo diferente en la gestión de los RRHH. Por ello Greenalia, ha apostado por la implantación del sistema SuccessFactors, la plataforma de Gestión de Talento para la digitalización y transformación de los procesos de RRHH de SAP. Se trata de una solución que aporta una experiencia de empleado óptima y facilita el despliegue, la adopción y la gestión del cambio.

Un cambio, desarrollado con Minsait como partner tecnológico, que ha permitido reducir en un 80% la carga administrativa y de gestión que asumen los profesionales dedicados a esta labor, logrando con ello una mayor eficiencia en las distintas operaciones de selección y gestión de personal, a lo que se suma la reducción de papel derivada de las múltiples gestiones que pasan a ser telemáticas.

El sistema permite a la plantilla autogestionar sus datos (cambios de cuenta bancaria, domicilios, modificaciones de datos para IRPF…), automatizando así los procesos y aumentando su productividad, ya que se reduce el tiempo destinado a estas tareas. De este modo, se implanta una solución colaborativa y segura que permite a la compañía gestionar de forma más eficaz y abierta los datos de sus profesionales, que serán compartidos entre las distintas estructuras de la empresa para lograr un sistema mucho más productivo y solvente con las necesidades de crecimiento de la compañía.